Abaixo esta a "ata" da reunião que tivemos lá em Betim para organizar uma confraternização de final de ano.
A "ata" foi escrita pelo Francisco Motta (Chiquinho).
O Tachinha recebeu um e-mail do Natalino informando que ele também é um dos leitores do Blog. Esta feito o registro do esquecimento do Tachinha.
Preparação para a Confraternização dos Ex-franciscanos
Reunião do dia 05 de novembro 2007.
Presentes: Tachinha, Marcos Cruz, Elias Dionísio, Antônio Vagno, Vicentão, Verivaldo, Francisco Motta; Frei Gilberto; Frei Donizete; Nilson (em spiritus).
Tivemos uma excelente acolhida pelos freis Gilberto e Donizete (e Jaime, intencionalmente, pois não estava presente) e foi nos oferecido até cafezinho com pão de queijo assado na hora.
Ficou confirmado que a nossa confraternização terá como convidados os Ex-franciscanos (menudos e velhudos); nossas famílias (filhos, cônjuges etc) e frades afins com o nosso movimento e Enfrades;
A data será dia 22 de Dezembro no convento de Betim às 15 horas;
Teremos após a acolhida um momento rápido de “bate-papo” para se comunicar e articular as idéias que surgiram no último Enfrades, a saber:
A gravação do Lucernário (arranjos e produção em andamento pelo Chiquinho);
A produção de uma intervenção teatral no próximo Enfrades (Nilson, Elias);
A organização de um banco de dados sobre ex-franciscanos (Tachinha);
A manutenção de nosso encontro intermediário e a mobilização de “menudos” para o Enfrades;
Em seguida uma missa, na qual temos ainda a esperança de conseguir agenda com o Provincial para celebrar, onde gostaríamos de renovar nossos compromissos com o Carisma Franciscano, com nossos laços, com nossas famílias e com a Província.
Vão preparar a liturgia: Marcos Cruz, Gilson e Carlão.
Vão preparar a música: Vagno, Chiquinho e Anísio.
Em seguida o churrasco.
Definimos os detalhes para organização de nossa confraternização, a saber:
A mobilização (convidados) para este evento deverá ser exaustiva e minuciosa. Dela dependerá o sucesso de nosso projeto.
Assim devemos conseguir rapidamente as informações que o frei Fabiano dispõe com os velhos contatos de nossas turmas no Provincialado;
Cada um deve ter como principal foco na mobilização em primeiro lugar os “ex” de sua própria turma, depois os de sua época, em seguida os que sobrarem quando dividirmos a grande lista;
Tachinha fica responsável pela mobilização dos Velhudos;
Temos como foco os ex-franciscanos que moram em Belo Horizonte e na Região Metropolitana;
Faremos na medida do possível convites pessoais (através da idéia do Chiquinho de escrevermos um pouco sobre a pessoa no convite para “sensibilizar”);
Chiquinho fará o modelo de convite;
Todos se habilitam a ir a uma conversa com o provincial;
Chiquinho marca a conversa;
A confirmação da presença será até o dia 15 de dezembro, quando faremos uma nova reunião;
No que diz respeito à logística (?!) para a confraternização, recebemos um grande apoio da comunidade franciscana que mora no convento de Betim, pois disponibilizaram francamente o convento, suas dependências, utensílios de cozinha, capela, piscina (?!); freezer; mesas, churrasqueira e etc;
Teremos que mesmo assim comprar alguns descartáveis como copos, pratos, garfos, guardanapos, etc.
Sobre como iremos custear esse evento ficou definido que: como não sabemos, e nem podemos suspeitar até a confirmação, sobre quantos deverão estar presentes, iremos então criar um fundo para custear as despesas para um total de 80 (?!) convidados. Cada um de nós, presentes na reunião (mais o Nilson), irá contribuir com R$80,OO. O Tachinha vai ver com os velhudos uns três “pra Cristo” para colaborar também. Assim poderemos perfazer uma quantia que nos dará segurança para convidarmos as pessoas;
Este fundo pode ser reembolsado a partir das contribuições que pretendemos receber de nossos colegas presentes na confraternização;
Este fundo tem como objetivo também não constranger aqueles que porventura estiverem impossibilitados de contribuir e queiram participar da confraternização ou aqueles que poderiam encontrar dificuldade em depositar num banco, aí então ter conferir no extrato etc
Supomos que o custo individual deste churrasco será em torno de 15 a 20 reais. Não sabemos ainda como iremos receber.
Vicentão é o nosso Ecônomo;
O cardápio para o evento será: churrasco noturno, farofa, pinga, vinagrete, cerveja, arroz, refrigerante, li----mão, açúcar, vodKa, salada (colorida), temperos. Ah, e carvão.
Chiquinho colocará uma lâmpada em cima da churrasqueira;
Vicentão, Elias e Verivaldo trarão seus espetos e suas churrasqueiras domésticas para usar caso chova;
O Tachinha sugere que se procure o ex-franciscano João Bosco (3532-4319) para ajudar na hora de comprar as bebidas em Betim;
Nossas esposas poderiam preparar, cada uma, um prato (pratão) de docinhos para oferecermos as crianças presentes;
Ficou pendente o local e horário para a próxima reunião de 15 ou 16 de dezembro. Teremos que articular por telefone;
Entendemos que obtivemos muito êxito neste encontro e estamos muito animados.
Ao final Tachinha, Vagno e Chiquinho tomaram “uma” no “Angú a Bahiana” (esquina de Dr. Gravatá) pra relembrar os outros tempos.
